Buna ziua,
In Legea Asociatiilor , 230/2007, este prevazut acest lucru.
Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, stabilite prin Hotararea Nr. 1588 din 19 decembrie 2007, stipuleaza ca in cadrul AG de constituire a Asociatiei de Proprietari, sa se dispuna amenajarea unui spatiu de administrare in care pot fi pastrate documentele asociatiei in siguranta.
(6) În adunarea generala de constituire se prezinta si se adopta statutul asociatiei de
proprietari, în care se vor cuprinde precizari cu privire la:
a) denumirea, forma juridica, sediul, durata de functionare ale asociatiei de proprietari;
b) scopul si obiectul de activitate ale asociatiei de proprietari;
c) mijloacele materiale si banesti de care poate dispune asociatia de proprietari;
structura veniturilor si a cheltuielilor;
d) membrii asociatiei de proprietari, drepturile si obligatiile acestora;
e) structura organizatorica, modul de functionare, managementul asociatiei de
proprietari;
f) repartizarea cheltuielilor asociatiei de proprietari;
g) conditiile în care se dizolva asociatia de proprietari;
h) dispozitii finale, modalitatea de rezolvare a litigiilor, relatiile contractuale,
penalizarile, cazurile de urgenta în care se permite accesul în apartament sau în spatiul sau
al unui delegat al asociatiei.
i) posibilitatea asigurarii, dupa caz, a unui spatiu de administrare special amenajat, unde se va putea desfasura serviciul de administrare si în care pot fi pastrate în siguranta documentele asociatiei.
De asemenea in Ghidul obligatiilor fiscale ale Asociatiilor de Proprietari, normele de aplicare a Codului Fiscal in ceea ce priveste conducerea evidenţelor fiscale se prevad urmatoarele:
Evidentele vor fi pastrate la domiciliul fiscal al asociatiei, inclusiv pe suport electronic, sau pot fi incredintate spre pastrare unei societati autorizate, potrivit legii, sa presteze servicii de arhivare.
Pentru exercitiul financiar in curs evidentele se pastreaza la domiciliul fiscal al contribuabililor.
În cazul in care evidentele contabile/fiscale sunt tinute cu ajutorul sistemelor electronice de gestiune, pe langa datele arhivate in format electronic, asociatia este obligata sa pastreze si sa prezinte aplicatiile informatice cu ajutorul carora le-a generat. |
In cazul in care doriti mai multe informatii, sau asistenta juridica/reprezentare ne puteti contacta la datele de mai jos.
av.Petrescu C. - Baroul Bucuresti
tel:0721727157*
e-mail: av.carmen.petrescu@gmail.com |
|
|
Cine pastreaza arhiva asociatiei de proprietari?
